System dla biur nieruchomości — polski produkt

Od pierwszego zapytania
do gotowej umowy.
Całe biuro w jednym systemie.

Klienci przychodzą sami i nie giną, ogłoszenia na Otodom i OLX przestają przepalać budżet, a umowy domykają się w systemie. EAgent robi to, na co agent nie ma czasu — przez całą dobę, po polsku.

14 dni za darmo — bez podawania karty
Model domu z kluczami na biurku — symbol sfinalizowanej transakcji nieruchomości
Nowe zapytanie
„dom z ogrodem do 600 tys."
tel. 512-•••-•••
Kontrola ofert
100% zgodne z bazą
Czas dopasowania
9.7 s
Umowa
gotowa do wydruku

Co daje wdrożenie

Trzy rzeczy, które biuro poczuje od pierwszego tygodnia

Więcej klientów, mniej straconych

Zapytanie o 22:00 nie ucieka do konkurencji — klient dostaje dopasowane oferty od razu, a rano agent ma na liście telefon i preferencje. Żaden kontakt nie ginie „bo nikt nie oddzwonił".

  • odpowiedź dla klienta o każdej porze
  • przypomnienie, gdy ktoś czeka za długo

Niższe rachunki za portale

Ogłoszenia na Otodom i OLX przestają przepalać budżet: system wyłapuje podwójne opłaty, przypomina o darmowym odświeżeniu i ostrzega, zanim biuro wskoczy na droższy abonament.

  • koniec płacenia dwa razy za to samo
  • żadne ogłoszenie nie znika niezauważone

Mniej papierkowej roboty

Umowa domyka się w systemie: dane, które biuro już ma, podpowiadają się same, agent uzupełnia resztę i drukuje gotowy dokument. Bez przepisywania w kółko tych samych nazwisk i adresów.

  • własne wzory umów biura
  • rejestr: kto, co i kiedy wydrukował

Zobacz efekt

Kliknij, czego szuka klient — zobacz, co dostaje biuro

To sam efekt, który zobaczy Państwa klient. Wybierzcie przykład.

Klient wpisuje

Co widzi biuro
E-mail do klienta wysłany · agent powiadomiony z numerem telefonu

Przykładowa prezentacja efektu. Dane poglądowe.

Droga klienta w biurze

Od zapytania do umowy — bez pracy w tle

1

Klient pyta na stronie biura

Opisuje własnymi słowami, czego szuka. Biuro dostaje gotowe, wstępnie dopasowane zapytanie zamiast luźnego telefonu.

2

Dopasowane oferty trafiają do klienta od razu

System dobiera pasujące nieruchomości z bazy biura — także po okolicy. Każda oferta jest sprawdzana z bazą, więc do klienta nie trafi nic zmyślonego.

3

Agent widzi kontakt i całą historię klienta

Zapytanie ląduje w panelu z numerem telefonu, notatkami i wcześniejszymi rozmowami. Agent dzwoni przygotowany, a nowa oferta sama podpowie, komu jeszcze pasuje.

4

Spotkanie w kalendarzu, z przypomnieniem

Termin trafia do terminarza agenta, a przypomnienie (mailem i na telefon) pilnuje, żeby nikt o nim nie zapomniał — ani agent, ani klient.

5

Umowa gotowa do podpisu

Dane klienta podpowiadają się do wzoru biura, agent domyka resztę i drukuje PDF. System zapisuje, kto i kiedy dokument wydrukował.

Co dostajecie w środku

Szeroki wachlarz — każda rzecz robi robotę

Klienci

Wyszukiwarka, która nie śpi

Klient opisuje potrzebę po ludzku, a dopasowane oferty dostaje od razu — także w nocy i w weekend. Zapytanie z kontaktem od razu ląduje w panelu biura, gotowe do oddzwonienia.

Baza klientów z historią

Każde zapytanie, zgoda i notatka w jednym miejscu. Zgody pilnują swoich terminów same, a klient ma prawo do zapomnienia jednym kliknięciem.

Lista „do obdzwonienia"

Nowa oferta sama wskazuje klientów, którym pasuje — gotowa lista na rano, z uwzględnieniem okolicy. Mniej szukania po pamięci.

Kalendarz spotkań

Terminarz agenta, umawianie i karta spotkania w jednym miejscu. Przypomnienia mailem i na telefon — nic nie umyka.

Grzeczny followup

Klient pytał tydzień temu i cisza? System sam wyśle „czy nadal Państwo szukają?" — tylko za zgodą i z możliwością wypisu.

Oferty

Gotowe na Otodom i OLX — bez przepłacania

Jeden eksport zamiast wystawiania osobno na każdym portalu. Walidator sprawdzi komplet danych (ze świadectwem energetycznym), zanim portal obetnie zasięg. A strażnik budżetu pilnuje, żeby każda złotówka pracowała.

Oferta na 3 sposoby

Dodawanie ręcznie, „z linku" istniejącego ogłoszenia albo z pliku — bez przepisywania. Zdjęcia, mapa i własne pola nieruchomości.

Strażnik budżetu

Wyłapuje podwójne opłaty, przypomina o darmowym odświeżeniu i ostrzega, zanim biuro wskoczy na wyższy abonament portalu.

Umowy

Umowa domyka się w systemie

Dane, które biuro już ma, podpowiadają się do wzoru. Agent uzupełnia resztę i drukuje gotowy PDF. Biuro wgrywa własne wzory, a system zapisuje, kto i kiedy dokument wydrukował.

Własne wzory umów

Biuro używa swoich dokumentów — system wie, gdzie w nich wstawić dane, i przygotowuje umowę do wydruku.

Dostęp tylko dla właściwych osób

Sprawę widzi wyłącznie przydzielony agent. Właściciel decyduje, kto ma wgląd — a wrażliwe dane są dodatkowo chronione.

Zespół

Szef widzi wszystko, agent to, co jego

Role i uprawnienia, wiadomości szef–agent i centrum powiadomień (nowe zapytania, oferty, spotkania, transakcje) w jednym dzwonku. Raporty z wykresami pokazują lejek sprzedaży i skuteczność zespołu.

Aplikacja na telefon

Osobny widok dla szefa i dla agenta, z powiadomieniami — szybka reakcja na zapytanie, nawet poza biurem.

Wszystko pod marką biura

Logo, kolory i dane firmy w panelu, w mailach do klientów i na wyszukiwarce. Spójny, profesjonalny wizerunek w każdym punkcie kontaktu.

Najnowszy moduł

Koniec przepisywania tych samych danych

Nazwisko klienta, adres nieruchomości, cena — biuro ma to już w systemie. Przy redagowaniu umowy pola wypełniają się same, a agent tylko domyka szczegóły i drukuje gotowy dokument.

  • Dane podpowiadają się z bazyTo, co biuro raz wpisało, wraca automatycznie do umowy.
  • Wasze wzory, wasze zasadyBiuro wgrywa własne dokumenty i pracuje na nich, nie na cudzych.
  • Rejestr wydruków i przypomnieniaWiadomo, kto i kiedy wydrukował, a kalendarz przypomni, kiedy wrócić do klienta.
Umowa pośrednictwa wersja robocza

Sprzedający: Jan Przykładowy

Nieruchomość: ul. Ogrodowa 12, Kraków

Cena: 585 000 zł

Termin: do 30.09.2026

Gotowe do wydruku PDF

Przykład poglądowy. Dane fikcyjne.

Zaufanie i RODO

Dane Państwa biura widzicie tylko Państwo

Bezpieczeństwo nie jest dodatkiem — jest fundamentem. Każda nowa funkcja przechodzi niezależny audyt, zanim trafi do biur.

Pełne oddzielenie biur

Żadne biuro nie zobaczy ofert, klientów ani agentów innego biura. Sprawdzone niezależnymi testami.

Logowanie dwuetapowe

Dodatkowy kod przy logowaniu chroni konto przed przejęciem. Właściciel może wymusić je na całym zespole.

RODO w standardzie

Zgody z automatycznym terminem ważności, prawo do zapomnienia i wypis jednym kliknięciem. Dane na serwerach w Unii Europejskiej.

Ochrona danych w umowach

Wrażliwe dane w umowach są dodatkowo chronione, a dostęp do sprawy ma tylko przydzielona osoba.

Pakiety

Wybierzcie zakres pod swoje biuro

14 dni za darmo — bez podawania karty

Standard

Dla małych biur, które chcą przestać tracić klientów

599 zł / mies

do 5 stanowisk · każde kolejne stanowisko +49 zł/mies

Zapytaj o wycenę
  • Wyszukiwarka AI 24/7 dla klientów
  • Baza klientów i historia zapytań (CRM)
  • Kalendarz spotkań i przypomnienia
  • Oferty: zdjęcia, mapa, własne pola
  • Zespół, powiadomienia i 2FA
  • Aplikacja na telefon
NAJPOPULARNIEJSZY

Pro

Dla biur, które wystawiają na portale i podpisują umowy

999 zł / mies

do 10 stanowisk · każde kolejne stanowisko +99 zł/mies

Zapytaj o wycenę
  • Wszystko ze Standard, plus:
  • Pakiet Portale — eksport na Otodom i OLX, walidator jakości, wykrywanie duplikatów, optymalizator kosztów, darmowe odświeżenia, strażnik budżetu
  • Moduł Umowy — redagowanie, własne wzory, wydruk PDF, rejestr
  • Raporty dla szefa z wykresami
  • Większa miesięczna pula zapytań

Enterprise

Dla sieci biur i franczyz

1499 zł / mies

do 15 stanowisk · każde kolejne stanowisko +149 zł/mies

Porozmawiajmy
  • Wszystko z Pro, plus:
  • Największa pula zapytań, skrojona pod skalę biura
  • Wdrożenie i wsparcie pod sieć oddziałów
  • Priorytetowy kontakt
  • W przygotowaniu: chatbot na stronie, wiele oddziałów, integracje

Wycenę dobieramy do wielkości biura i zakresu. Napiszcie — odpowiadamy w ciągu 24 godzin.

Start

Uruchomienie bez informatyka

Nie trzeba nic instalować ani programować. Prowadzimy Państwa za rękę.

Krótka rozmowa

Pokazujemy EAgent na Państwa ofertach i wspólnie dobieramy zakres. Bez zobowiązań.

Konfigurujemy konto

Przygotowujemy panel pod markę biura, a wyszukiwarkę dostajecie gotową do wstawienia na stronę.

Zapytania spływają do panelu

Pierwsze zapytanie pojawia się od razu, a maile do klientów wychodzą automatycznie.

Pytania

Pytania i odpowiedzi

Zobaczcie EAgent na swoich ofertach

Pokażemy na żywo, jak system zadziała konkretnie dla Państwa biura. Rozmowa bez zobowiązań, pierwsze 14 dni za darmo.

Skontaktujcie się

platforma@arusoft.pl

Odpowiadamy w ciągu 24 godzin. Pokaz umawiamy w tym samym tygodniu.